Friday, 8 July 2022

School Education – Updation of Child Info and marking of Student Attedance – Orders – Issued. Rc.No.ESE02/498/2022-PLG -CSE Dated: 06-07-2022.

 PROCEEDINGS OF THE COMMISSIONER OF SCHOOL  EDUCATION 

ANDHRA PRADESH,  AMARAVATI. 

Present  :  Sri.  S.Suresh  Kumar,  I.A.S

 Rc.No.ESE02/498/2022-PLG -CSE Dated: 06-07-2022 




Sub: School Education  –  Updation of Child Info and  marking of Student Attedance  – Orders  – Issued. 

Ref: 

1)This  office  proc.  Rc.No.  145/A&I/2020  dated  18/08/2021 

2)Govt.  Memo.  ESE01-SEDNOCSE/784/2021-PROG-II  Dt:  14.08.2021 

3)This  office  proc.  Rc.No.24/A&I/2022,  dated  25.06.2022 

4)Student  Attendance  App  developed  by TCS 

@@@ 

ORDER : 

   All   the  Regional  Joint  Directors  of  School  Education  and  District Educational  Officers  in  the  state  are  informed  that  in  the  reference  3rd cited  certain  guidelines  were  issued  regarding  commencing  the  academic year  2022-23,  school  preparedness  and  readiness  program. 

2. The  child  data  base  in  child  info  is  to  be  updated  with  fresh admissions  and  withdrawals  duly  ensuring  that  the  enrollment  of  the schools  shall  be  refected  in  the  child  database  for  beneftting  the  students with  the  provisions  made  for  the  students  studying  in  all  schools  under  all managements.

3.  In  this  regard  the  following  guidelines  are  issued  to  all  the  fled functionaries   to  instruct  all  the  headmasters  of  all  schools  under  all managements  regarding  updating  the  child  information  in  child  info. 

     a. Provision  for  registering/  updating  the  child  database  will  be  enabled from  5th  July  2022  onwards. 

     b. Considering  automatic  promotions  to  the  students  to  the  next  class are  refected  in  the  child  data  base. 

     c. Students  of  the  last  class  of  a  particulars  schools  are  pushed  to system  dropouts  to  enable  them  to  admit  in  new  schools  where  the child  is  joined  in next class. 

     d. If   the   students   of   remaining   classes   issued   with   transfer certifcates/record  sheets  the  same  shall  be  updated  in  the  child  info and  to  kept  them  as  general  dropouts  to  enable  them  to  admit  in new  schools. 

      e. Child  info  shall  be  updated  on  daily  basis  subject  to  admissions  and withdraws  in that school 

     f. Before  capturing  the  student’s  attendance,  the  child  database  shall be   synchronized   to   refect   the   data   of   new   admissions   and withdrawals.

     g. As  the  30th  September  of  respective  academic  year  is  the  cutof  date for  updating  UDISE+  data,  the  same  will  be  applied  for  updating  the child  information  also.  The  Child  info  registrations  shall  be  stopped w.e.f   30.09.2022   for   the   academic   year   2022-23.   However, admissions  and  withdrawals  can  be  taken  up  ofine  as  per  RTE norms.  The  data  base  of  such  children  will  be  refected  in  the  next consequent  academic  year. 

     h. As  the  student’s  attendance  is  one  of  the  criteria  for  Jagananna Ammavodi  program,  all  headmasters  and  teachers  shall  ensure  that the   students   who   attend   the   school   shall   be   updated   and synchronized  regularly  to  ensure  that  all  the  students  refected  in students  attendance  app. 

     i. As  mandated  by  Government,  all  schools  functioning  in  Andhra Pradesh  under  all  managements  shall  mark  the  student  attendance regularly  in  the  existing  student  attendance  app  provided  by  the department.  Any deviation  in this  regard  shall  be  viewed  seriously. 

Therefore,  all  the  Regional  Joint  Directors  of  School  Education  and District  Educational  Officers  in  the  state  are  requested  to  disseminate  the above  guidelines  to  all  headmasters  of  all  schools  under  all  managements through  the  fled  officers  concerned  and  to  ensure  that  the  error  free  child info  is   registered. 

S Suresh Kumar 

COMMISSIONER OF SCHOOL EDUCATION



CLICK HERE TO DOWNLOAD

0 Post a Comment:

Post a Comment

Latest info

More

Teacher's Need

Latest GO's

More

సందేహాలు - సమాధానాలు

More

USEFUL MATERIAL

More

LEAVE RULES

More

Subscribe Get Alerts

Blinking Text

KIDS SPECIAL

More

GENERAL INFORMATION

More
Top