Saturday, 10 December 2022

Passing of the Departmental Test / Special Test-Exemption from passing of tests prescribed in the special rules in respect of employees who crossed 45 years of age – Ad-hoc Rule – Re-issued. G.O.Ms.No.225, Dated: 18-05-1999,


Public Services  - Passing of the Departmental  Test / Special Test-Exemption from passing of  tests prescribed in the special rules in respect of  employees who crossed 45 years of age – Ad-hoc Rule  – Re-issued. 


G.O.Ms.No.225       Dated: 18-05-1999, 

Read the following:- 

1.  G.O.Ms.No.165, GA  (Ser.C)  Dept., Dt.22-04-1997. 

2.  Cir.Memo.No.49152/Ser.C/97, G.A  (Ser.C)  Dept. Dt.28-07-1997. 

3.  Cir.Memo.No.10922/Ser.C/98, G.A. (Ser.C)  Dept.  Dt.26-03-1998. 

4.  U.O.Note  No.37275/Ser.C/98, G.A.(Ser.C)  Dept. Dt.22-07-1998. 

5.  From the  Secretary, APPSC., Lr.No.1036/RR/2/99, Dt.13-05-1999. 

@ @ @  


  In the  reference  first  read above  an ad-hoc  rule  was  issued as  follows: 

“Notwithstanding  anything  contained  in  the  Andhra  Pradesh  State  and  Subordinate Service  Rules  or  in  the  Special  Rules  or  in  ad-hoc  rules,  the  Government  employees who  have  crossed  45  years  of  age  shall  be  exempted  from  pasting  the  Departmental  Tests prescribed  in  the  Special  Rules/Adhoc  Rules  for    the  purpose  of  promotion  to  the  next higher  category  (i.e.)  promotion  /  appointment  by  transfer  to  a  post  above  the  one  held by  him/her  if  they  could not  pass  the  same.” 

In  the  references  second  to  fourth  read  above  clarifications  were  issued  on  the applicability  of  the  adhoc  rule. 

2. The  policy  of  the  Government  enunciated  in  the  adhoc  rule,  is  to  exempt  the  employees from  passing  of  the  Departmental  Tests  /  Special  Tests,  in  respect  of  those  who  crossed  45  years of  age,  for  the  purpose  of  promotion/appointment  by  transfer  to  the  immediate  next  higher  post, above  the  one  held  by  the  employee  if  the  employee  could  not  pass  the  same.    This  concession was  to  consider  the  employee  for  only  one  promotion  after  initial  appointment  to  public  service, taking  into  consideration  the  fact  that  the  individual  inspite  of  his  or  her  best  efforts  to  qualify himself  or  herself,  could not  pass  the  same  owing  any  personal  reasons. 

3. Certain  employees  have  challenged  the  adhoc  rule  and  the  clarification  thereon  in  the Court  of  Law.   The  Andhra  Pradesh  Administrative  Tribunal  in  its  directions  in O.A.No.7612/1998  referred  to  the  judgment  of  the  High  Court  of  Andhra  Pradesh  and  observed as  follows:- 

“The  petitioners  before  the  High  Court  in  W.P.  No.26310/98  also  got  promotions from  the  category  of  LDCs  to  the  category  of  Superintendents  and  the  High  Court directed  that  their  cases  should  be  considered  for  further  promotion  to  the  post  of Assistant  Registrar  /  Assistant  Controller  /  Administrative  officer.    Though  the  High Court  has  not  specifically  considered  the  legality  of  the  clarification  at  Sl.No.5  in Memo.No.10922/Ser.C/98,  Dt.26-03-1998 when it  was  contended  that    the  petitioners in  the  Writ  Petition  are  not  entitled  for  exemption  from  passing  Accounts  Test  as  they were  promoted  earlier  as  Superintendents  even  though  they  did  not  pass  Accounts Test,  the  High Court  observed as  follows: 

"The argument,  that  petitioners  were  promoted  to  posts  of  Superintendents  though they  did  not  pass  the  Accounts  Test  and  are  not  entitled  to  promotion  to  next  stage,  is also without  merit.   The  promotion to  the  post  of  Superintendent  was  on    basis of proceedings  Dt.27-12-1989,  which  confined  promotion  only  to  one  stage.  The petitioners  are  seeking  benefit  now  of  G.O.Ms.No.165,  Dt.22-04-1997.    This  is independent  of  proceedings  Dt.27-12-1989.  The  G.O. does  not  exclude    employee  who had  received  benefit  of  proceedings  of  1989.    Hence  the  argument  cannot  be accepted.” 

The  aforesaid  observations  show  that,  even  persons  who  have  got  promotions  earlier  in the  service  are  entitled  for  getting  promotion  to  one  higher  post  in  terms  of  adhoc  rule  issued  in G.O.Ms.No.165, GAD, Dt.22-04-1997. 

4. Keeping  in  view  of  the  above  observations,  it  is  decided  to  omit  the  wording  “if  they could  not  pass  the  same”  occurring  in  the  adhoc  rule  and  to  recast  the  adhoc  rule  to  be  clear  and specific  in  depicting  the  policy  of  the  Government.    Accordingly,  the  following  notification  is issued. 

5. The  adhoc  rule  here  by  made  shall  be  deemed  to  have  come  into  force  with  effect  from 22nd  April, 1997. 


In  exercise  of  the  powers  conferred  by  the  proviso  to  Article  309  of  the  Constitution  of India  and  of  all  other  powers  hereunto  enabling  the  governor  of  Andhra  Pradesh  hereby  makes the  following  adhoc  Rule  namely:- 


Notwithstanding  anything  contained  in  the  Andhra  Pradesh State  and Subordinate  Service Rules  or  in  the  Special  Rules  or  in  adhoc  rules,  the  Government  employees  who  have  crossed  45 (forty  five)  years  of  age  shall  be  exempted  from  passing  the  Departmental  Tests  prescribed  in  the special  rules  or  the  adhoc  rules  for  the  purpose  of  promotion  to  the  next  higher  category  i.e., promotion  or  appointment  by  transfer  involving  promotion  to a  post  above  the  one  held  by  him  or her,  if  they  could not  get  even one  promotion  after  their  initial  appointment. 

Provided that  the  persons  who already  got  a  promotion once  where  no tests  are  prescribed for  the  higher  post,  the  exemption  is  not  applicable  to  him  or  her  if  he  or  she  is  to  be  considered for  further  promotion  to  next  higher  category  where  tests  are  prescribed.    (This  adhoc  rule  is applicable  from  the  panel  year  1997-98). 

Provided further  that  the  exemption is  applicable  in case  of  Departmental  Tests  or  Special Tests  only,  where  they  are  prescribed  as  a  pre-requisite  for  promotion  and  this  exemption  shall not  be  applicable  where  like  technical  or  academic  qualifications  are  prescribed  for  promotion  to the  next  higher  category  of  posts. 

Provided  also  that  the  exemption  shall  not  be  applicable  for  declaration  of  probation, where  passing  of  Departmental  Tests  or  Special  Tests  in  a  pre-condition  for  declaration  of probation. 





0 Post a Comment:

Post a Comment

Latest info


Teacher's Need

Latest GO's


సందేహాలు - సమాధానాలు






Subscribe Get Alerts

Blinking Text