Provision of access to BYJU’S Products for students in classes 4 to 10 who are studying in government schools – Certain Instructions – Issued. Rc.No.ESE02-31021/54/2022-IT-CSE , Dated: 12-10-2022.

PROCEEDINGS OF THE COMMISSIONER OF  SCHOOL EDUCATION

ANDHRA PRADESH, AMARAVATI 

Present:  S. Suresh Kumar, I.A.S., 

Rc.No.ESE02-31021/54/2022-IT-CSE  Dated: 12-10-2022 

Sub: School Education  – Provision of access to  BYJU’S Products for students in classes 4 to 10    who are studying in government schools  –  Certain Instructions  – Issued. 

Ref: MoU  with  Byju’s  on  16.06.2022 

ORDER:

   All   the  Regional  Joint  Directors  of  School  Education  and  District Educational  Ofcers  in  the  State  are  aware  that  the  Government  of  Andhra Pradesh  has  entered  into  an  MoU  with  BYJU'S  to  provide  free  access  to BYJU’S  Products  for  all  students  in  classes  4  to  10  who  are  studying  in government  schools. 

  To   access   the   content,   the   Parent/students   need   to   have smartphone  to  access  the  content.   For  which,  a  provision  is  enabled  in  the School  Attendance  App  to  capture  the  mobile  numbers  along  with  the  type of  phone  of  students  from  classes  4th  to  10th.  The  following  step  to  step process  need  to  be  followed: 

    a. An  option  has  been  enabled  in the  Headmaster’s  UDISE  Code  login-àClick  on  Byjus  Project  module  --à  Select the  class  -à  Select  the Students  -à  Enter  Yes/No  for  availability  of  Smart  Phone   --à  Edit   the displayed  mobile  number  if  any change  OR  Enter  Mobile  Numbers  in case  No  number  is  displayed  (User  Manual  Enclosed) 

   b. The  above  process  of  updation  of  the  mobile  numbers  need  to  be updated/added  as  per  schedule  appended  duly  sending  an information  slip  to  the  parent  in format  enclosed. 

   c. Once  the  updation  is  done  in the  mobile  application,  students  shall be  instructed  to  bring  the  smart  phone  to  the  school  after  one  week as  per  the  schedule  given  in the  annexure. 

   d. Head  Masters  concerned  need  to  be  ready with  internet  connectivity on  the  scheduled  dates  to  download  the  BJYU’s  app  and  activate  the app  . 

  All  Cluster  Resource  Persons  (CRPs)  will  be  trained  to  guide  the school  Head  Masters  and  students  in  the  process  of  installation  of  the  app. The  said  training  will  be  given  through  WeBex  at  4.00  PM  on  11-10-2022 by using  the  User  Manuals  and  short  videos. 

  Therefore,  all  the  Regional  Joint  Directors  of  School  Education  and District  Educational  Ofcers  in  the  State  are  requested  to  nominate  one nodal  contact  person  in  the  District  Head  Quarters  for  disseminating  the instructions above to all the Headmasters for accessing the BYJU’s content from class 4th to 10th..  

  This should be treated as the MOST URGENT AND IMPORTANT deviation in the schedule will be viewed seriously.  

Encl: User manual.                                                  

S Suresh Kumar

Commissioner of School Education

CLICK HERE TO DOWNLOAD