Friday, 12 August 2022

Capturing of Teacher, student, and employee attendance through integrated attendance mobile application in all schools, ofces under the control of School Education Department. Rc.No.ESE02/498/2022 , Dated: 05/08/2022



Present: S.Suresh Kumar, I.A.S., 

Rc.No.ESE02/498/2022    Dated: 05/08/2022


School Education  –  Capturing of Teacher,  student, and employee attendance through  integrated attendance mobile application in all schools, ofces under the control of School  Education Department Certain instructions  –  Issued. 



All   the  Regional  Joint  Directors  of  School  Education  and  District Educational  Ofcers  in  the  state  are  informed  that  an  integrated  Student, Teacher,  and  Employee  attendance  with  leave  management  module  has been   developed   for   capturing   of   students,   teacher   and   employee attendance  in  all  schools,  ofces  of  School  Education  department  in  Real time. 

2. The  following  guidelines  are  issued  in  utilization  of  the  application and  marking  of  the  student,  teacher  and  employee  attendance  through this  application  is  mentioned  hereunder. Student  Attendance: 

     a. The  said  attendance  application  shall  be  downloaded  from  Google Play  store. 

     b. Student  attendance  shall  be  marked  on  every  working  day  of  the school  by  all  schools  under  all  managements  before  10  a.m. 

     c. This   attendance  shall  be  considered  for  all  on-going  schemes, programs  etc.  such  as  Mid-Day  Meal,  JVK,  Ammavodi  and  all  other benefits  that  are  being  provided  by  the  Government.  If  any  student fails   to   get   any  government  benefits  due  to  the  absence  of attendance   through   mobile   app,   the   school   management   / Headmaster/  Teacher  will  be  held  responsible  and  are  liable  for appropriate  departmental  action. 

     d. Separate   logins   shall   be   provided   for   monitoring   the   status, concerned  inspecting  ofcers  are  held  responsible  for  submission  of student  attendance  on  every  working  day.  They  should  go  through the  dashboard  on  every  working  day  and  to  follow-up  the  schools that have  not  been  marked  their  student  attendance

     e. Henceforth  all  the  manual  attendance  in  the  schools  are  dispensed with.  The  physical  (manual)  attendance  if  any  maintained  shall  not be  considered  for  any  government  programs/  schemes  and  for promoting  to  the  next class. 

Teacher Attendance: 

     a. All  Teachers  working  in  all  schools  under  government  management shall   mark  their  attendance  through  the  integrated  attendance mobile  application  only. 

     b. Teacher  attendance  shall  be  marked  on  every  working  day  of  the school  by  all  schools  under  all  government  managements  before 9.00  a.m. 

      c. Grace   period   shall   not   be  considered   for  marking   of  teacher attendance. 

     d. Teachers  who  fail  to  mark  their  attendance  in  time  on  every  working day  will  be  directed  to  apply  the  eligible  leave  on  that  day  through the  leave  module  only. 

     e. Teachers  who  desire  to  apply  any  kind  of  leave  shall  obtain  the  prior permission  of  the  concerned  Drawing  and  Disbursing  Ofcer  through the  leave  module  only. 

     f. Once  the  DDO  approve  the  leave  then  only  teacher  is  considered  on leave. 

     g. DDO  shall  approve/reject  the  leave  through  the  logins  provided before  10.00  a.m.  on  the  same  day.  However,  leave  applications with  prior  permission  may be  approved  well  in advance. 

     h. Head  of  the  institutions  concerned  shall  ensure  that  all  staf  have marked   their   attendance  or  leave  on  daily  basis  through  the dashboard,  for  any  discrepancies  the  Head  of  the  institution  will  be held  responsible  for  the  teacher  attendance. 

     i. Time  to  time  instructions  issued  by  the  authorities  shall  be  followed scrupulously. 

Employee attendance : 

     a. All  employees  including  outsourcing  staf  in  all  government  ofces under  School  Education  department  shall  mark  their  attendance through  the  integrated  attendance  mobile  application  only. 

     b. Employee  attendance  shall  be  marked  on  every  working  day  before the  reporting  time  to  the  ofce. 

     c. All  the  DDOs/responsible  ofcers  shall  ensure  that all  staf  working 

     d. Leaves  shall  be  applied  through  the  leave  management module  only. 

     e. Leaves  shall  be  granted  by  the  DDO/HoD/  sanctioning  authorities concerned  through  their  respective  logins. 

Leave module :

      a. Leave  module  is  provided  in  the  integrated  student,  teacher  and employee  attendance  mobile  application. 

      b. Leaves  applied  by  the  staf  concerned  shall  be  approved/rejected  by the  concerned  authorities  well  in  advance  to  enable  the  staf  to attend  the  duty  in time. 

     c. All  leaves  shall  be  approved/rejected  by  the  concerned  authorities  in the  web  logins  provided. 

3. Therefore,  all  the  Regional  Joint  Directors  of  School  Education  and District  Educational  Ofcers  in  the  state  hereby  directed  to  instruct  all  the f ield   functionaries   to   ensure   that   all   Headmasters,   teachers,   and employees   in   government   ofces   of   School   Education   department download  and    install  the  integrated  attendance  mobile  application  for marking  their  attendance  including  students’  attendance.  The  user  manual is  attached  herewith. 

4. The  dashboard  will  be  provided  to  track  the  teacher  attendance  and to  take  further  necessary action  in  this  regard. 

5. These  instructions  should  be  followed  scrupulously.  If  any  deviations in  this  regard,  shall  be  treated  very  seriously  and  disciplinary  action  will  be initiated  against the  concerned  as  per  rules  in-force. 

Encl:  User Manual                              


S  Suresh Kumar 



0 Post a Comment:

Post a Comment

Latest info


Teacher's Need

Latest GO's


సందేహాలు - సమాధానాలు






Subscribe Get Alerts

Blinking Text