Tuesday, 4 February 2020

Mana Badi : Nadu Nedu - Execution of Toilet Block - Generation of FTOs towards revolving fund and materials –procurement of material - Guidelines issued. Circular Memo No :1092600/DC/2020, Dated: 04-02-2020


Circular Memo No :1092600/DC/2020                           Dated:  04-02-2020 

SUB: - Mana Badi : Nadu Nedu - Execution of Toilet Block - Generation of FTOs towards revolving fund and materials –procurement of material -  Guidelines issued-Reg.

Ref:  GO.MS : 87,dt-30-11-2019 of school education (Prog II) Dept.                         
    Govt in the reference read above have issued guidelines forgeneration of FTRs/FTOs towards revolving fund and materialcomponent in the execution of works under Mana Badi Nadu Nedu.Accordingly, few Executive Engineers have already generated FTOsfor revolving fund and uploaded in the financial module of STMS. Inthe GO, instructions were issued for generation of FTOs worth 15%of the total project cost. This may lead to temporary parking of hugefunds at School level. Hence for better management of availablefunds and not to park the funds, revised guidelines are issued as follows.

a.   Toilet construction is identified as the most prioritized work inthe Nadu Nedu. Hence the Govt desires to start the Toilet workimmediately under Mana Badi Nadu Nedu. For this purpose, itis requested to generate the FTOs for the following thingsimmediately.

      •  Towards revolving fund (for skilled and unskilled labour ) 7.5% of the estimated value of the Toilet block. For this freshresolution from PC is not  necessary. Already availableresolution from parents committees for 15%  over totalproject cost is sufficient.

      •  Generate  the FTOs for each of the Vendors/Suppliers for thefollowing  material. Total estimated quantity for the toiletmay be calculated and procured (these quantities are nothuge) to save the cost of repeated transportation.

- Sand
-  Aggregates,
-  Cement
-  Steel
-  Stones
-  Bricks

b)      All   the  FTOs  which  are  generated  and  &  uploaded  so  far  will be   reverte   back   in   STMS.   Fresh   FTOs   shall   be   generated immediately.

c)     Calculate  the  above  material  required  for  the  entire  toilet block  and  talk  to  the    suppliers/vendors  and  finalise  the  local  market rate  (after  thorough  local          enquiry  and  thorough  bargaining)  and collect   their   bank  account    details    and  collect  the  invoice  and generate  FTR  s  and  FTOs  as  per           the  procedure  laid  down  in  the GO  87.

d)     PC/HM/Field  engineer  together  shall  Identify  one  mason  from local  area  (or  masons  from  Prakasham  /  Nellore/Srikakulam  dist  etc. who  are  working  in  the  local  region  )  and  fix  up  the  rate  on  Sq.  ft rate  basis.  The  rate  should  include          construction  of  toilet  block and  septic  tank  (  and  water  tank  over  roof           of    toilet  if  required) including   hire   charges   of   concrete   mixer,  vibrator,   cantering   , scaffolding  (including  material  like  nails,  ropes  etc)    including  laying of  flooring  and  installation  of  sanitary  fittings  like  urinals,  WCs  (  both Indian   and  European),  wash  basins    including  rod  bending  and including  all  labour  charges  but  excluding  the  materials  like  cement, sand,  aggregate,  stone,  steel,  bricks  etc  .

e)     Similarly  the  PC/HM/Field  engineer  together  shall  identify one  Mastry  for  painting  and  fix  up  the  rate  per  Sq  ft/Sq  mt  including all  labour  charges,  cost  of      brushes  etc    but  excluding  the  material like  paint,  primer,  putti  etc.  The  paints  will  be  indented  in  online  in STMS    to  the  company    decided  by  the  Govt.

f)     The   PC/HM/Field   engineer   together   shall   also   identify another  Mastry  for  electrification/wiring  and  fix  up  the  rate  per  point including  all  labour  charges  for  main  work  and    chiseling  the  walls for   conceal   wiring   etc.    but   excluding   the   material   like   wire, switches,  plugs,  control  panels,  tube  lights,  fans  etc.  This  material shall  be  bought  after  laying  of  the  slab.  The  fans  will  be  indented  in online  in  STMS  to  the  company  decided  by  the  Govt.

g)      Similarly  the  PC/HM/Field  engineer  together  shall  identify another  Mastry    for  carpentry  and  fix  up  the  rate  per  door/window for  fixing  of  door/window  frames,  doors  and  windows  including  all labour  charges    but  excluding           the  cost  of  the  doors  and  windows, aldrops,  bolts,  hinges  etc.  This  material  shall  be  bought  after  laying of  the  slab.  The  door  frames  and  window  frames  shall  be  bought from  the  revolving  fund  as  they  need  to  be  fixed  while  starting  the wall  masonry.

h)      The  PC   (Atleast   two   members)  along   with   HM   /Field engineer/Village(ward  Sachivalaya  engineer  shall  go  to  the  market and  buy  the  above  material.

i)        No  advance  should  be  paid  to  any  mastry  at  any  stage.  This may  lead  to  discontinuity  of  Mastry  and  will  hamper  the  progress  of the  work.  The  labour  charges  for  the  Mastries  shall  be  paid  four stages  from  the  revolving  fund  of  the  PC  through  a  resolution.

j)      A one  page  MoU  may  be  taken  from  each  of  the  above Mastries  agreeing  for  the  rate  including  all  labour  charges  etc.  This should  be  signed  by  the  PC  office  bearers  and  HM  and  the  Mastry.

k)     The  material   procured  should  be  stored  in  the  school premises  and  it  is  the  responsibility  of  the  HM  to  protect  the  material at  site.  For  this  purpose,  the  PC  may  appoint  one  watchman  for watch  and  ward  of  the  material  in  the  school  premises.  Local remuneration  may  be  fixed  by  the  PC  with  local  rate.  This  watchman may  be  hired  for  not  more  than  maximum  four  months  or  till completion  of  all  the  works  of  nadu  nedu  whichever  is  earlier.

l)       The  Parent  committee  will  take  active  role  in  fixing  up  the Labour  Mastries.    If  the  family  members  happen  to  be  the  one  of  the above  professionals  he    may  be  given  preference  (not  compulsory). While  finalizing  the  Matry,  his  experience,  expertise  and  credentials shall  be  taken  in  to  account  and  the  PC  shall  decide  this  finally.

m)      The  expenses  like  travel  to  the  PC  members  to  buy  the material  outside  their  village/town  (Hiring  auto/Ace/jeep/Bus  etc), honorarium  to  PC  members  @  rs  300  per  day  (on  the  day  of  going to  market,  not  more  than  two  PC  members  at  one  go  and  not  more than  four  times  for  the  entire  nadu  nedu  program),  registers    and other  petty  expenses  as  decided  by  the  PC  committee  and  agreed  by HM  can  be  met  from  the  revolving  fund.

n)      After    spending  the  80%  of  released  revolving  fund,  the  next FTO  shall  be    generated  for  7.5%  of  the  estimated  cost  of  toilet block  forthe  second  installment  of  revolving  fund  by  following  the same  procedure.  Same    procedure  shall  be  followed  for  subsequent FTOs  also  for  revolving  fund.  The  expenditure  of  the  revolving  fund should   be   entered   in   STMS   and   then    only   the   subsequent installment  will  be  released.

o)     After  laying  the  slab  for  the  toilet  block,  generate  the material  FTOs  for  eac    of  the  Vendor/Supplier  for  the  following materials  by  following  the  same  above  procedure

       • Flooring  stone         
       • Sanitary  materials (granite) (other  than  the  material  to  be indented  to  the  company)
       • Tiles  for  dadoing
       • Steel  Grills
       • Any  other  material    as  approved  in  the  estimate.

p)    The    basement  height  of  the  toilet  block  shall  be  a  minimum of  0.6  m  above  the  existing  ground  level.

q)      Extend    the  roof  slab  0.30  mall-round  and  maintain  a  slope of  0.15  m  difference  by  keeping  the  0.15  m  difference  in  the  walls  so that  proper  gradient  is    maintained  ensuring  for  proper  draining  of rain  water.  No  parapet  wall  is  required  to  construct  for  toilet  block.

r)     Place  the  electrical  switch  boards  and  door  locks  at  proper heights,  keeping  the  student’s  (  users)    height  into  consideration.

s)       Ventilator  openings  shall  be  all-round  the  toilet  block  with minimum  height  as  0.35  m           Steel  grills  shall  be  fixed  in  this opening.

t)     Provide  ramp  1.5  m  wide  with  required  gradient  of  1:20(  not less  than  1:15)            to  enable  the  physically  challenged  persons access  the  toilet  block.

u)     STMS

v)     Please    download  the  plan  and  drawings  of  toilet  block  from Provide  proper  locking  arrangement  to  the  entire  toilet block,  so  that  after    School  hours  outsiders  cannot  enter  and  spoil the  block.

w)     No  syntax/  polyvinyl  chloride  tanks  should  be  used.  The water  connection    should  be  connected  either  to  overhead  tank  of the  school  or  the  RCC  water  tank  over  the  Toilet  block.

x)     Extra  care  should  be  taken  up  in  installation  of  the  WCs, Urinals,  Wash  basins

y)      The  painting  pattern  will  be  communicated  separately  for the  entire  school         campus  including  toilet  block.

z)      The  PC  members  should  not  be  called  too  frequently  for meetings.  All  Parents  committees  shall  have  fixed  weekly  meetings on  fixed  day  at  fixed  time  in    the  school  campus.  These  meetings  are crucial  to  take  all  the  decisions  by  PCs.

aa)      The  field  engineers,  Engineering  Assts  and  Ward  amenities secretaries  shall  be  trained  on  this  and  ensure  all  the  specifications and  standards  are  to  be    followed.

ab)    All  the  toilet  blocks  shall  be  completed  by  end  of  15TH  march 2020.

2.    Hence  all  the  Executive  engineers  who  are  Engineer-Incharge  and  DEOs  shall  ensure  that  the  above  guidelines  are  followed and   start   the   Toilet   blocks   under   Mana   Badi   Naadu   Nedu immediately.   Further   guidelines   will   be   issued   separately   for execution  of  other  components  under  Mana  Badi  Nadu  Nedu  .  All  the District  collectors  shall  review  their  Engineers  APCs  and  DEOs  and ensure  that  the  above  guidelines  are  followed  accordingly.




Post a comment

Latest info


Teacher's Need

Latest GO's


సందేహాలు - సమాధానాలు





Blinking Text