Saturday, 9 March 2019

GUIDELINES FOR FILLING UP THE APPLICATION FORM 7 and Instructions for using Internet Portal to submit Form-7


General  Instructions 

Who can file  Form-7 

1.Can  be  filed  only by a  person  whose  name  is  already included  in  that  Roll  in  order  to  object  inclusion  of a  name  proposed  to  be  included  in  that  part  of  the  Electoral  Roll  or  for  seeking  deletion  of  a  name already included  in  that  part  of  the  Electoral  Roll. 

When Form-7 can be filed   

1.  The  application  can  be  filed  after  draft  publication  of  Electoral  Roll  of  the  Constituency to  object  to the  proposed  inclusion  of  an  entry in  the  draft  roll.  The  application  is  to  be  filed  within  the  specific  days provided  for  the  purpose.  Due  publicity is  given  about  the  above  period  when  the  revision  programme  is announced. 

2.  Only one  copy of  the  application  is  to  be  filed. 

3.  The  Application  seeking  deletion  of  an  entry from  the  final  Electoral  Roll  can  be  filed  through  out  the year  even  when  the  revision  programme  is  not  going  on.  During  non-revision  period,  application  must be  filed  in  duplicate. 

Where to file  Form-7   

1.  During  revision  period,  the  application  can  be  filed  at  the  designated  locations  where  the  draft Electoral  Roll  is  displayed  (mostly polling  station  locations)  as  well  as  the  Electoral  Registration  Officer and  Assistant  Electoral  Registration  Officer  of  the  constituency. 

2.  During  other  period  of  the  year  when  revision  programme  is  not  going  on,  the  application  can  be  filed only with  the  Electoral  Registration  Officer. 
How to  Fill  the  Form-7 

1.  The  application  should  be  addressed  to  the  Electoral  Registration  Officer  of  the  Constituency in  which another  elector  registered  in  that  roll  objects  the  proposed  inclusion  of  an  entry in  the  draft ElectoralRoll.  The  name  of  the  Constituency should  be  mentioned  in  the  blank  space. 

2.  Details  of  person  inclusion  of  whose  name  is  objected  to  / Details  of  person  whose  entry is  to  be deleted: 

Out  of  the  two  alternative  options,  the  first  alternative  is  relevant  after  draft  publication  of  Electoral  Roll during  revision  of  Electoral  Roll.  In  other  words,  to  show  the  objected  entries  in  the  draft  roll  in  the  list of  deletions  at  the  time  of  final  publication  of  the  roll. 

The  second  alternative  is  relevant  during  continuous  updation  after  final  publication  of  Electoral  Roll.In other  words  for  deletion  of  an  entry already included  in  the  final  Electoral  Roll.  (Please  strike  out  the inappropriate  alternative  while  filling  up  the  Form)

Besides  the  name  of  the  person  whose  entry is  objected  for  inclusion  or  sought  to  be  deleted,  the  other   details  of  the  Electoral  Roll  Part  No.,  Serial  No.  of  the  entry in  that  Part  of  Electoral  Roll  and  Identity   Card No.  issued  to  that  person  is  also  required  to  be  filled  up.  These  details  are  available  in  the  relevant part  of  Electoral  Roll.  The  Part  No.  of  the  Electoral  Roll  is  printed  on  the  right  hand  top  corner  of  the Electoral  Roll.  Every entry is  given  a  serial  number.  Please  check  the  Electoral  Roll  and  write  the  serial number  at  which  the  name  of  the  person  whose  entry is  objected  for  inclusion/sought  to  be  deleted  is listed.  In  case  the  person  has  already been  issued  an  Identity Card  that  No.  is  also  printed  against  that entry.  Please  write  that  card  no.  in  full  in  the  space  provided.

Separate  Application  is  required  to  be  filed  for  objecting inclusion / seeking  deletion  of  each  entry. 

Details  of  Objector 

An “Objector” can  file  Application  in  Form-7  only in  respect  of  persons  included  in  the  part  of  the   Electoral  Roll  in  which  he/she  is  registered.  In  Part  II  of  the  Application,  the  objector  has  to  fill  up  in  the   space  provided  his/her  name  including  surname,  relation’s  name  (Father/Mother/Husband),  sex,  part no.  of  Electoral  Roll  and  serial  number  at  which  his/her  name  is  registered  in  that  part  of  the  Electoral Roll. 

The  Objector  must  fill  up  his  full  address  in  the  space  provided  in  Part-III  of  the  Application. 

Reasons(s)  for  objection/deletion 

In  Part-IV  of  the  Application,  the  applicant  ‘objector’  must  specify the  reasons(s)  as  to  why according  to   him/her  the  person  whose  name  is  objected  is  not  qualified  for  inclusion  in  that  part  of  Electoral  Roll  viz.   Due to  death,  due  to  shifting,  not  ordinarily residing  at  the  registered  address  etc.  The  onus  of  proof  to   Substantiate  the  reason  given  for  removal  of  the  name  lies  with  the  Objector. 


In  Part-V  of  the  Application  the  applicant  must  give  a  declaration  that  the  facts  and  particulars mentioned  in  the  application  are  true  to  the  best  of  his/her  knowledge  and  belief.  Please  indicate  date from  which  you  are  residing  in  the  given  address.  Giving  a  false  declaration  is  punishable  under Section31  of  the  Representation  of  the  People  Act,  1950.



Post a comment

Latest info


Teacher's Need

Latest GO's


సందేహాలు - సమాధానాలు





Blinking Text