Sunday, 4 November 2018

SMC చైర్మన్ గా ఎవరు... ఏ ప్రాతిపదికన ఉండాలి ?

క్రింది సందర్భాల్లో SMC చైర్మన్ గా ఎవరు ఉండాలి అనేది తెలుసుకొనుట ప్రధానం

SMC చైర్ పర్సన్ కొడుకు / కూతురు TC తీసుకున్న మరుక్షణమే ఆయన పదవి పోతుంది. SMC వైస్ చైర్ పర్సనే తిరిగి ఎన్నికలు జరిగేంత వరకు చైర్ పర్సన్ గా బాధ్యతలు నిర్వహిస్తారు. అతడికి చెక్ పై సంతకం పెట్టే అధికారంతో పాటు అన్ని అధికారాలూ ఉంటాయి.

స్కూల్లో చైర్ పర్సన్ కూతురు టెన్త్ క్లాసుకు వచ్చింది అనుకుంటే GO Ms No 41, Dated:19-06-2013 పేరా 4 Rule 19 (ii) (a) (2) ప్రకారం ఎంపికైన  SMC సభ్యుల పదవీకాలం రెండేళ్లు లేదా కూతురు / కొడుకు స్కూలు వదిలి వెళ్లే వరకు (ఏది ముందైతే అది).  SMC చైర్ పర్సన్ కూతురు టెన్త్ క్లాసుకు వచ్చిందే తప్ప స్కూలు వదిలి వెళ్ళలేదు. కాబట్టి, SMC చైర్ పర్సన్ కూతురు టెన్త్ క్లాసుకు వచ్చినాఆయనే / ఆమే చైర్ పర్సన్ గా కొనసాగుతారు.

SMC చైర్ పర్సన్ కూతురు / కొడుకు TC తీసుకోకుండా ప్రైవేట్ స్కూలుకు వెళ్తుంటే ఎన్ని రోజులు నుండి పాఠశాలకు రావడంలేదో చూసి పేరు తొలగించాలి. ( TSER Rule-45 ప్రకారం 30 రోజులు వరుసగా పాఠశాలకు రాని విద్యార్థుల పేర్లు  హాజరు పట్టీ నుంచి తొలగించాల్సి ఉంటుంది ). తల్లిదండ్రులకు లిఖితపూర్వకంగా నోటీసుఇచ్చి పేరు తొలగించడం మంచి ప్రయత్నం.

In  rule  19  -:  

(i) For  sub rule  (1),  the  following  shall  be  substituted,  namely: “

(1)  (a) The School Management  Committee  (SMC)  shall be   constituted in every  school, other  than an  unaided school, within its jurisdiction,  within  six  months  of  the commencement of  the Act; 

(b) The school having  both  primary  and  upper  primary  classes shall have one  SMC  for the  entire  school;

(c)  In  case of  schools having classes  for both elementary  and   secondary  education,  separate  School Management Committee  shall be  constituted for  the elementary  section, which  may  be styled  as  ‘upper  primary  School  Management Committee’ of  the corresponding  school;

(d) The School  Management  Committee once  constituted  shall exist perpetually  until  its  abolition or merger,  to be authorized by  the Mandal  Education  Officer in case  of  Primary  Schools and the DEO  in case of  other schools.  However  members  will retire as per  their terms.  The  resultant  cyclical  and casual vacancies shall be  filled within reasonable  time  as prescribed by  the Implementation  Authority.”

(ii) in sub  rule  (2):- 

(a),  for  clause  (a),  the  following  shall be  substituted,  namely:- 

“(a).  The  composition  of  the  Committee  will  be  as  follows:        

Elected members:  

(1) Three parents/guardians elected by  parents/guardians  of children in  each class,  of  whom  at  least  one  person is parent/guardian of  a  child from  the disadvantaged group  and another  person  is a  parent/guardian of  a child  belonging to  weaker sections,  and  two are  women.   Provided  that,  in  case,  the number  of  children in  a class  is  less than 6, the same  shall be combined with  the next lower or higher class,  such that  the number of  electors  in  the combined class is  6 or more. 

(2) The term  of  an  elected  member  will be  for  two years, or the date of  leaving-from-the-school of  the  member’s child/ward,  which ever is earlier.

(3)  New  parent/guardian members from  entry  class  will be inducted into  the SMC to  replace those parent  members who will move out of  the  SMC when  their  children leave  school.

” (b)   for  clause  (b),  the  following  shall  be  substituted,  namely:-

“(b). Ex-officio  members:

(1) The  Head  Teacher  or  the in charge Head  Teacher of  the school shall be the Member  Convenor;

(2) Additional Teacher  Member  nominated by  the  MEO  preferably from  the  gender opposite  to  that  of  the  Head  Teacher;

(3)  The  concerned Corporator  / Councillor /  Ward  Member,  as the case may  be; 

(4) The Anganwadi  Worker(s) serving the  neighbourhood area  of the school; 
(5) The Multipurpose Health  Worker  - Female (ANM) serving the   neighbourhood area  of  the school;

(6) The President of  Mahila  Samakhya  of  the  concerned village/ward.”

(c).  for  clause  (c),  the  following  shall be  substituted,  namely: 

“(c).  Coopted  members:  

(e) Two school supporters  from  among  persons  who is  an eminent  educationist, a philanthropist, office  bearer of  a voluntary  rganization,  an alumni  or such  other supporter of  the school;  coopted  by  the elected  members  of  the  SMC. 

(2)  The term  of  coopeted  members  shall be two  years from  the date of  first  meeting  following the date  of  cooption.

” (d) After  clause  (c),  the  following  shall be  added,  namely:- 

“(d).  Local-Authority-Chairperson:  The  concerned Sarpanch  / Municipal Chairperson /  Mayor  may  attend any  meeting of  SMC in  their  respective areas,  at  his/  her  discretion.
(iii)” for  sub  rule  (3),  the  following  shall  be  substituted,  namely: 

3. The School Management Committee shall  elect  the Chairperson and the Vice  Chairperson from  among its elected  members. Provided  that at  least  one  of  them  should be a parent/guardian of  a child from  the disadvantaged  group or  the weaker  sections. Provided  further  that  at  least one  of  them  should  be a  woman.”

(iv)   for  sub  rule  (4),  the  following  shall  be  substituted,  namely:- 

“4   (a)  The Head Master of  the school shall  organize an annual general body  meeting of  parents/guardians  within one  month after the  normal  period of  admission. 

(b)All  teachers working in the school and  members  of  the SMC should be present  at  the annual general body  meeting  of parents/guardians.       

(c)The  Head  Teacher  shall  present  a  report  on  the  learning activities of  the  school  in  the previous academic  year  and the plan  for the current  academic  year.     

(d) The  Chairman  SMC  shall  summarize  school  development activities  and  management  issues.     

(e)  Electors  of  respective  classes  shall  elect  new  parent/guardian members of  SMC  from  entry  class  and also to  fill  in any  casual vacancy.       

(f) Both  parents  of  a  child  may  participate  in  the  deliberations  of the annual  general body. However,  only  one of  the  parents shall be eligible to vote  for election of  parent/guardian representative to  the  SMC. 

(g)  Parents/guardians  having children in  different  classes shall be  eligible to  participate  in  the  election process  of  each  class.         

(h)The Head Teacher  shall  conduct the  election. 

(i) At  least 50%  of  the parents/guardians should  be present  for conducting the  elections.

(j)  Elections shall ordinarily  be  by  show of  hands  or  voice  vote.  In extraordinary  situations  of  unresolved  contention,  secret  ballot procedure  may  be adopted.”

(v)   for  sub rule  (5),  the  following  shall  be  substituted,  namely:- 

“(5).  (a) The School Management  Committee shall  meet at  least once in  two  months during  the  academic year. The  first  meeting  will  be around the beginning of  the  academic  year.  The last  meeting, towards end  of  the academic  year,  shall review  the  academic progress  and activities of  the  year. 

(b) As  and  when  any  elected  member  of  the  SMC requests  to convene a  meeting with  a specific agenda,  the Head  Teacher shall,  with  the approval of  the  Chairperson,  either convene a special  meeting  or  schedule the agenda for  discussion  in  the  next scheduled  meeting. 

(c) School Management Committee  may  constitute  sub committees,  like  MDM,  academic  review, grants  and expenditure and conduct  social  audit for effective  monitoring  and implementation of  RTE. 

(d) Minutes and decisions of  the  SMC and its Subcommittee meetings  shall  be  recorded  and made  available or  read  over to all members.
” (vi)     for  sub rule  (6),  the  following  shall  be  substituted,  namely: 

“(6).  The School Management Committee shall, in  addition to the functions specified in  section 21(2)  of  the  Act,  perform  the following functions: 

(a)  Periodically  review  the  outcomes of  curriculum  delivery  in the  school and arrange  to  demonstrate learning  outcomes  of the children  in the areas  of  reading, writing,  simple arithmetic and comprehension,  by  picking the children at random  from each class  and shall  also pay  attention to student absenteeism and teacher absenteeism  and  take  steps  to  remedy; 

(b) Ensure the  enrolment  and  continued  attendance of  all the children from  the  neighborhood  in  the school;

(c) Arrange  to  maintain  a detailed  list  of  all  children  including disabled,  children of  migrant families living in  the  neighborhood who  are  in the age  group of  6-14 years and shall  take  effective steps to  enroll  the out of  school children  and recommend  for the implementation of  age  appropriate  class  enrolment; 

(d) Review  &  monitor attendance  &  availability  of  teaching  &  other staff  of  the school.

(e) Monitor the  implementation  of  the Mid-Day  Meal (MDM)  in  the school;

(f)  Prepare  an  annual account  of  receipts  and  expenditure of  the school.”

(vii)    for  sub rule  (7),  the  following  shall be  substituted,  namely: 

“(7).  Any  money  received  shall  be credited  to  the bank  account  of the  School  Management committee.  The account  shall be  the joint  account  of  the  chairperson and  the convener of  the committee. The account will  be made available for audit whenever  required.  At  the end  of  each  year,  utilization certificate  shall  be submitted  to  the  authority  releasing the grants.”

(viii)   for  sub rule  (8),  the  following  shall  be  substituted,  namely: 

“(8).  The Accounts of  the School Management  Committee shall be audited by  the agency  or team  appointed  for  the  purpose  by the Implementation Authority  or  its delegatee  for purposes of accounts  and  audit.”

CLICK HERE FOR GO.Ms.NO.41, Dated: 19-06-2013


Post a Comment

Latest info


Teacher's Need

Latest GO's


State Level Consolidated Reports

Blinking Text

Kids Special


Useful Material