Monday, 24 September 2018



  • It  was  introduced  to  the  State  Govt.  employees  and  employees  of  Local bodies  as  a  substitute  for  those  who  are  entitled  to  get  promotions,  but are  unable  to  get  them  at  regular  intervals  because  of  stagnation  due  to non-availability  of vacancies.   
  •   These orders  came into  force from 01.04.1981. 
  •   Sanctioning authority:  Appointing  Authority. 

 AAS in RPS 1978:

1.  Authority:  G.O.Ms.No.117,  Fin.  &  Plg.  (FW.PRC.I)  Dept., Dt.25.05.81  w.e.f.  01.04.81  and  G.O.Ms.No.27,  F&P  (FW.PRC.I) Dept., Dt.31.01-83.
2.  Applicable upto  XVIII  grade.
3.  The scheme was  as  follows:
    a)  Initial: Ordinary  Grade  Post  Scale
    b)  After  completion  of  10  years  of  incremental  Service:  Special Grade  Post  Scale  i.e.  the  next  higher  scale  to  the  ordinary grade scale.
    c)  After  completion of 15  years  of incremental service: 
          i. Special  Temporary  Promotion  Post  Scale  (STPP)  i.e. the  next  promotion  post  scale,  if  there  is  promotion channel.    The  employee  should  be  fully  qualified  for promotion to  higher  post.
         ii. Special  Adhoc  Promotion  Post  Scale  i.e.  the  scale next  higher  to  SGP  scale  if  there  is  no  promotion channel in the service rules.
4.  It  was  clarified  that  the  appointment  to  the  SGP/STPP/SAPP  is not  a  promotion  to  a  higher  post  involving  higher  duties  and responsibilities  of  higher  post  vide  Govt.  Memo  No.41086202/PRC  I/81-1, Fin.  & Plg. (FW.PRC.I) Dept., Dt.31.12.81. 
5.  Satisfactory  Service  shall  be  the  service  which  counts  for increments  in  a  particular  pay  scale  vide  Govt.  Memo  No.1251B/118/PRC.I/83,  F&P (FW.PRC.I) Dept., Dt.06.02.84.
6.  Pay  Fixation in AAS: under  FR 22(a)(i) read with FR  31(2).
7.  Next  Increment: Regular  date of increment.
8.  When promoted from AAS: Pay  shall be fixed under  FR 22B.
9.  The  scheme  was  extended  to  Teachers  working  in  Govt.,Municipalities,  Municipal  Corporations,  Zilla  Parishads  and Panchayath  Samithis  and  also  Aided  Institutions  vide G.O.Ms.No.164,  Fin.  &  Plg.  (PRC.I)  Dept.,  Dt.01.06.82  and G.O.Ms.No.78, F&P (FW.PRC.I) Dept., Dt.13.03.84.

AAS in RPS 1986:

1.  Authority:  G.O.(P).No.2,  Fin.  &  Plg.  (PRC.I)  Dept.,  Dt.04.01.88 w.e.f.01.07.86.
2.  Applicable upto  XVIII  grades.
3.  Introduced  another  level  of  Advancement  SPP.II/SAPP.II  w.e.f. Dt.01.07.86  after  completion  of  22  years  of  service  by  assigning second  level  promotion  post  scale/next  higher  scale  to  the  holders of  SAPP.I scale. 4.  Pay  Fixation in AAS: under  FR 22(a)(i)  read with FR  31(2).
5.  Next  increment date: Regular  date of increment.
6.  When promoted holding
     i)  SGP/SPP.I  :  Pay shall be fixed under  FR 22 B.
    ii)  SPP.II             :    Pay  shall  be  fixed  under  FR  22(a)(i)  read  with  FR 31(2)  and  the scale in  the lower  post i.e. SPP.II  shall be continued.

  AAS in RPS 1993:

1.  Authority:  G.O.(P).No.290,  Fin.  &  Plg.  (PC.II)  Dept.,  Dt.22.07.93 w.e.f.01.08.93.
2.  Modified  AAS  came  into  force  from  01.07.92  with  MB  from 01.04.93 vide G.O.(P).No.362, F&P (FW.PC.II) Dept., Dt.28.10.94.
3.  Modified  by  allowing  AAS  grades  on  completion  of  8,16  and  24 years. 4.  Only  8 years  SGP  and  16 years  SPP.I/SAPP.I  Scales.
5.  Discontinued  the  SPP.II  Scale  (Second  level  Promotion  Scale)  on completion  of  24  years  in  a  post,  and  one  increment  shall  be allowed  in  the  SPP.I/SAPP.I  Scale.   Next  increment  shall  be allowed  after  completion  of  1  year  of  service  after  sanction  of increment for  24 years.
6.  Applicable upto  Grade XXI.
7.  Pay  Fixation in AAS: under  FR 22(a)(i) read with FR  31(2).
8.  If  the  pay  fixed  in  the  Special  Grade  Scale  is  equal  to  or  less  than the  pay  fixed  in  the  ordinary  Grade  Scale  in  RPS  93  as  on  01.07.92, the pay in the  higher  post  shall  be fixed at  the stage next  above the pay  fixed  in  the  Ordinary  Grade  Scale  on  the  analogy  of  Rule 6(g)(i)  of  RPS  93.    The  pay  on  the  date  of  next  increment  in  the Ordinary  Grade  in  RPS  93  shall  be  regulated  under  FR  31(2)  vide G.O.Ms.No.351,  F&P  (FW.PC.I)  Dept.,  Dt.15.10.94  w.e.f.01.07.92 and  G.O.Ms.No.230, F&P (FW.PC.I) Dept., Dt.13.10.95.
9.  Next  date  of increment: Regular  date  of increment.
10.  On  promotion  to  a  regular  post  after  availing  the  benefit  of  AAS, pay shall be fixed under  FR 22 (a)(i) but  not  under  FR 22 B.
11.  When  promoted,  pay  fixation  under  FR  22B  was  withdrawn  from 01.08.93.    But  for  the  employees  who  were  promoted  in  between 01.07.92 and 31.07.93 are eligible for  the benefit  under  FR 22B.

  AAS in RPS 1999:

1.  Authority:  G.O.(P).No.150,  Fin.  &  Plg.  (PC.II)  Dept.,  Dt.01.09.99 w.e.f. Dt.01.07.98, MB from Dt.01.04.99.
2.  Applicable upto  XXI  Grade i.e. Rs.7400  –  15475.
3.  Only  8 years  SGP  and  16 years  SPP.I/SAPP.I  Scales.
4.  After  24  years  -  One  additional  increment  in  the  SPP.I/SAPP.I Scale.
5.  Pay  Fixation in AAS: under  FR 22(a)(i) read with FR  31(2).
6.  Next  date  of increment: Regular  date  of increment.
7.  When promoted: 
      i.  From  SGP  (or)  SPP.I  :  Pay  shall  be  fixed  under  FR  22(a)(i) read with FR  31(2).
      ii.  After  24 years:           : Pay  shall be fixed under  FR  22 (a)(i)

  •   The  employees  who  crossed  45  years  of  age  are  exempted  from  passing the  Departmental  tests,  for  appointment  to  the  first  level  promotion  post vide G.O.Ms.No.225,  G.A.(Ser.C) Dept., Dt.18.05.99.

   AAS in RPS 2005:

1.  Authority:  G.O.(P).No.241,  Fin.  &  Plg.  (PC.II)  Dept.,  Dt.28.09.05 w.e.f.Dt.01.07.03  with  MB  from  01.04.05,  G.O.Ms.No.399, Fin.(FR.II)  Dept.,  Dt.18.11.05  and  G.O.(P)  No.201,  Fin.  &  Plg. (PC.II) Dept., Dt.10.07.06 w.e.f. Dt.01.07.03 with MB from 01.04.05.
2.  Applicable upto  Grade XXI  i.e. Rs.10845  –  22955.
3.  Reintroduced  24  years  scale  i.e.  SPP.II/SAPP.II  post  scale  the  next promotion post  scale to  the first  level promotion post.
4.  In  case there is  no promotion post  under  the  relevant service rules, the  scale  above  the  Spl.  Adhoc  promotion  post  scale.I  shall  be fixed.
5.  Pay  fixation in AAS: Under  FR 22(a)(i) read with FR  31(2).
6.  Next  date  of increment: Regular  date  of increment.
7.  When promoted: 
      i)  from SGP  (or) SPP.I/SAPP.I:  Pay  shall be fixed under  FR 22B.
     ii)  from  SPP.II/SAPP.II              :   Pay  shall  be  fixed  under  FR 22(a)(i).
8.  Certain  clarifications  on  SPP.II/SAPP.II  were  issued  for  the  cases where  one  increment  in  SPP.I/SAPP.I  was  sanctioned  between Dt.01.07.03  and  Dt.28.09.05  as  per  old  AAS  rules  in  1999  vide Memo No.661/12/PC.II/2006, Finance (PC.II) Dept., Dt.01.03.06.
9.  The  pay  fixation  on  promotion  to  first  level  promotion  post  from SPP.II  Scale  shall  be  fixed  under  FR  22  (a)(i)  read  with  FR  31(2) vide  Memo  No.011382/63/PC.II/2009,  Fin.  (PC.II)  Dept., Dt.17.11.09.

  AAS in RPS 2010:

1.  Orders  were issued vide 
   I. G.O.Ms.No.93, Fin.(P.C.II) Dept., Dt.03.04.10.
  II. G.O.Ms.No.96, Fin.(P.C.II) Dept., Dt.20.05.11. w.e.f.Dt.01.02.10. Arrears  01.02.10 to  31.05.11  –  GPF From 01.06.11    -  Cash
2.  Introduced  6yrs,  12  yrs,  18  yrs,  24  yrs  advancement  scales  for stagnation.
3.  Applicable  upto  25  grades  only  out  of  32  grades  i.e.  Rs.25600  – 50560.      a)  Initial                 : Ordinary  Grade Post  Scale
    b)  After  6 years      : Special Grade Post  Scale (S.G.P.)
    c)  After  12  years       :Special  Promotion  Post  Scale  I    (or)  Special Adhoc  Promotion           Post  Scale I  A   [ S.P.P.I  A /  S.A.P.P.I A  ]
    d)  After  18  years      :  Special  Promotion  Post  Scale  I  B  (or)  Special Adhoc  Promotion Post  Scale I  B [  S.P.P.I B /  S.A.P.P. I B]
    e)  After  24  years      :  Special  Promotion  Post  Scale  II  (or)  Special Adhoc  Promotion Post  Scale     [  S.P.P.II  /  S.A.P.P.II  ]
4.  Principles  for  Fixation
     a)  From  Ordinary  to  SGP  (or)  SGP  to  SPP  IA  /  SAPP  I  (or)  SPP  IB  / SAPP IB to  SPP  I  -  vide  FR 22 (a)  (i)  readwith  FR 31 (2)
     b)  From SPP  IA  /  SAPP  IA  to  SPP  IB /  SAPP  IB   -  One  increment will be sanctioned in  the same scale
5. Date of Next  Increment: Regular  date  of increment.
6.  When  Promoted  from
     a)  Ordinary  grade,  SGP,  SPP  IA,  SPP  IB  -  pay  will  be  fixed  under  FR 22B
    b)  SPP II  -  Pay  will  be fixed under  FR 22 (a)  (i)  read  with FR  31 (2).
7.  If  the  pay  fixed  in  the  Special  Grade  Scale  is  equal  to  or  less  than the  pay  fixed  in  the  ordinary  Grade  Scale  in  RPS  10  as  on  01.07.08, the  pay  in  the  higher  post  shall  not  be  fixed  at  the  stage  next  above the  pay  fixed  in  the  Ordinary  Grade  Scale  on  the  analogy  of  Rule 6(g)(i)  of  RPS  10  since  no  higher  responsibilities  are  involved  in respect  of  AAS  vide  Memo  No.29300.D/175/PC.I/A2/2010, Fin.(PC.I) Dept., Dt.03.12.10.
8.  Certain  Clarifications  were  issued  on  modified  AAS  vide  Circular memo No.020091/125/PC.II/2011,  Fin.  (PC.II)  Dept.,  Dt.17.08.11  and Memo No.023400-A/163/PC.II/2011, Fin. (PC.II) Dept., Dt.09.09.11.

  AAS in RPS 2015:

1.  G.O.Ms.No.38, Fin.(HRM.IV) Dept., Dt.15.04.15.
2.  Applicable  upto  25  grades  only  i.e.  Rs.49870  –  100770  out  of  32 grades 3.  The  scheme  shall  be  deemed  to  have  come  into  force  on  and  from 01.07.13.  MB w.e.f. March 2015.
4.  Pay  Fixation in AAS: Same as  in  RPS  2010.
5.  Date of next  increment: Regular  date  of increment.
6.  When promoted : Same as  in  RPS  2010.

Some important  rules  regarding  AAS

1)  When promoted after  availing 24 yrs.Scale in  lower  cadre -  AAS is  not  applicable in  promoted  higher  cadre (Memo No.7275/A1/Admn.II/97, F&P (FW.Admn.II) Dept., Dt.24.06.98, Memo  No.18310/204/A1/PC.II/2000,  F&P  (FW.PC.II)  Dept., Dt.31.08.2000,  and  Memo  No.216-A/2/A2/P.C.II/2007-1,  Fin.(P.C.II) Dept., Dt.23.03.07) -  Pay  fixation  should  be  made  under  FR  22  (a)  (i)  read  with  FR  31  (2)                      ( G.O.Ms.No.399, Fin.(F.R.II) Dept.,  Dt.18.11.05 )

2)  Stagnation  increments  beyond  the  time  scale  in  RPS  93  be  reckoned  as pay  for  purpose  of  fixation  of  pay  on  promotion  to  the  higher posts/AAS  vide  G.O.Ms.No.173,  F&P  (FW.PC.II)  Dept.,  Dt.07.10.97.  Stagnation  increments  will  be  considered  as  regular  increments  to  fix under  AAS  ( Memo No.5763/59/PC.I/99-1, Fin., Dt.27.02.99)

3)  Stagnation increments can be released in AAS        (Memo No.16326-A/74/PRC.I/82, Fin.,Dt.20.01.83)

4)  Typist  /  J.A. Service  rendered  in  two  different  categories  Typist/J.A.  can  be computed  for  AAS  (  Memo  No.15685/Q1/94-2,  HM&FW  (Q1) Dept.,Dt.03.01.95)

5)  Attender  /  Dafedar  /  Jamedar Service  rendered  in  all  different  categories  of  Attender  /  Dafedar  / Jamedar can  be computed for  A.A.S (  G.O.Ms.No.91,  F&P  (F.W.P.R.C.I)  Dept.,  Dt.18.03.89  and  G.O.s  issued from time to  time)

6)  Attender  /  Record Assistant ( Roneo Operator) Service  rendered  in  both  the  categories    of  Attender  /  Record  Assistant  ( Roneo Operator  )  shall be reckoned for  the purpose of AAS   ( G.O.Ms.No.45, F&P (FW.PC.II) Dept., Dt.15.02.93, Memo  No.  30089-A/709/PC.II/93,  F&P  (FW.PC.II)  Dept.,  Dt.20.01.94, G.O.Ms.No.72, Fin. (PC.II) Dept.,  Dt.01.04.06) 

7)  Apprentice  Service  –  Teachers:  Apprentice  period  shall  be  counted  for AAS ( G.O.Ms.No.88, Edn.,(SE.Ser.II)  Dept.,Dt.26.05.07 )

8)  Increments  –  Stoppage: 
    a)  Period of stoppage  of  increment without  cumulative effect   -  counts for  AAS
    b)  Period of stoppage  of increment wit  cumulative effect -  not  g for  AAS   (Memo Dt.30.12.96) No.41082/574/A1/P.C.II/95,F&P(FW.PC.II)Dept.,

9)  The  benefits  of  AAS  shall  not  be  applicable  to  those  who  have  rejected the promotion or  who takes reversion on their  own request. ( Memo No.007/375/PRC.I/88, F&P (Fin.PRC.I)Dept., Dt.26.10.88)

10)   Disciplinary  Case  Pending:  Eligible  for  promotion  but  not  considered  in DPC  -  Not  eligible for  AAS      ( Memo No.216-A/2/A2/P.C.II/2007Fin.(P.C.II)Dept., Dt.23.03.07)

11) The  service  rendered  by  the  Workcharged  Employees  in  a  regular  pay scale  shall  only  be  taken  into  account  for  appointment  to  AAS  vide Memo No.979/Ser.V.I/81-11, Irrigation Dept., Dt.21.01.84.

12)   Fixation  of  pay  to  the  Category  III  teachers  in  AAS:  Explanatory  orders were  issued  vide  G.O.Ms.No.79,  School  Education  (Ser.III)  Dept., Dt.03.07.01.

13) All  the  category  III  teachers  appointed  after  14.07.83  and  who  become eligible  to  AAS  after  completion  of  16 years  of  service  in  that  category  be allowed  for  appearing  Professional  Advancement  Test  vide G.O.Ms.No.100, Education (Ser.V)  Dept., Dt.30.07.03.

14) Service  rendered  as  a  Special  Teacher  with  a  consolidated  pay  of  Rs.398 p.m.  shall  be  counted  as  service  for  the  purpose  of  AAS  notionally  vide G.O. Ms.No.92, Education (SE.Ser.III) Dept., Dt.08.08.2000.

15)   The  Apprentice  period  rendered  by  the  teachers  shall  be  count  for  the purpose  of  AAS  vide  G.O.Ms.No.38,  Education  (SE.Ser.III)  Dept., Dt.26.05.07 and G.O.Ms.No.54, Education (SE.Ser.III) Dept., Dt.02.08.07.

16) The  exemption  from  passing  of  departmental  tests  in  respect  of  teachers who  crossed  50  years  of  age  shall  not  be  taken  as  criterion  for  awarding SPP.II  scale  without  acquiring  prescribed  qualifications  for  the  next promotion  post  to  the  1st  level  promotion  post  to  the  original  post  vide Memo No.21073/193/PC.II/2009, Finance (PC.II) Dept., Dt.21.02.09. of

17)   Certain  Clarifications  were  issued  regarding  reckoning  of  Service  for purpose Automatic  Advancement  Scheme  vide  Memo No.38035/199/PC.II/2008, Fin. (PC.II) Dept., Dt.19.09.09
    i)  In  case  the  date  of  increment  varies  from  the  date  of  promotion  due  to fixation  under  FR  22B,  the  service  from  the  date  of  appointment  by promotion  i.e.  from  the  date  of  fixation  of  pay  under  FR  22  (a)(i)  counts for  AAS.
   ii)  In  case  the  date  of  increment  varies  due  to  sanction  of  premature increment  such  as  preponement  of  date  of  incement  or  stepping  up  pay, the  date  to  be  reckoned  for  counting  the  service  for  AAS  would  be  the date  on  which  he  would  have  completed  the  stipulated  number  of  years had  his  pay not  been  preponed or  stepped up.
   iii)  The  service  to  be  reckoned  shall  be  the  service  that  is  normally  taken into  account  for  grant  of  increment.    The  actual  drawal  of  increments need not  be insisted upon.                                 



Post a Comment

Latest info


Teacher's Need

Latest GO's


State Level Consolidated Reports


Kids Special


Useful Material